服务协作流程

每项服务明确跟进安排、资料交接方式和交付内容。

跟进

由专人了解当前事项,按节点沟通资料、办理安排和交付内容。

信息处理

按事项整理已有信息,记录需要补充或进一步说明的内容。

交接

说明资料交接方式、已完成内容和后续需要衔接的事项。

交付标准

服务完成后说明办理结果、交付资料和仍需关注的事项。

质量控制与复核

围绕资料、处理过程和交付结果设置必要的核对环节,具体深度随事项范围确定。

范围确认

开始前确认本次服务事项、资料边界和需要说明的历史事项。

资料登记

记录收到的资料、缺失项目和补充情况,保持交接可追溯。

处理与复核

按事项处理资料并进行必要复核,对差异和待确认内容作记录。

交付确认

交付时说明已完成内容、相关资料和仍需继续处理的事项。

资料与异常处理

对资料交接、沟通权限和异常事项作出清晰约定,便于服务过程中的协作与后续衔接。

资料交接

按双方确认的方式收取、核对和返还资料,减少无关资料流转。

角色权限

根据事项安排必要的沟通和资料接触范围,避免无关人员介入。

异常升级

发现资料缺失、信息不一致或事项超出范围时,及时记录并沟通处理。

返还/归档

按约定返还或归档相关资料,并说明后续需要保留的记录。

交付与后续衔接

服务交付包括办理结果、相关资料和后续事项说明。

按约定事项说明已完成内容。

按确定方式交接相关资料。

对仍需补充或确认的内容作出说明。